¿Cuáles son las funciones de un auxiliar administrativo de corporaciones locales?

Registro y tramitación de expedientes

Así como es importante la gestión documental, también lo es el registro y tramitación de expedientes. Esto es así porque es la principal manera de notificar a la corporación local correspondiente la documentación que se tramita por parte del ciudadano.

Almacenamiento de datos

En vista a la importancia de la gestión documental y la valía de los archivos, una de las funciones más reseñables del auxiliar administrativo en las corporaciones locales es la de custodiar el almacenamiento de datos y mantenerlos seguros.

Además, tras la aprobación de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales en 2018, toda documentación transferida y almacenada en línea, también debe protegerse por el bien de la ciudadanía. Por eso es un tema de reciente incorporación en el temario de la mayoría de las oposiciones.

Funciones de auxiliar administrativo de corporaciones locales: ¿qué perfil necesito?

Ahora que ya te familiarizaste con las funciones del auxiliar administrativo de las corporaciones locales, es conveniente trazar el tipo de perfil óptimo para desempeñar estas tareas.

• Aptitudes de servicio al usuario. Dado que gran parte del trabajo del auxiliar administrativo de las corporaciones locales consiste en atender cara al público, para ofrecer una cara amable a la ciudadanía.
• Dotes organizativas. La Administración Pública debe ser eficiente tanto para atender a la ciudadanía como para su funcionamiento interno, por eso es ideal que el auxiliar administrativo de las corporaciones locales tenga capacidad de organización.
• Conocimientos de ofimática. El conocimiento de las nuevas tecnologías para la gestión documental, atención al usuario o ejecutar tareas de contabilidad son imprescindibles para realizar un trabajo óptimo como auxiliar administrativo de corporaciones locales.
• Facilidad de trabajo en equipo. Como funcionario en las entidades locales, formarás parte de una plantilla que responde ante los intereses estatales y de la ciudadanía, por lo que facilitar la colaboración interdepartamental y el buen trato con los compañeros harán que tu paso por la administración sea positivo.

Los requisitos para ser auxiliar administrativo en las corporaciones locales 

Una vez dibujado el perfil ideal para desempeñar el trabajo, es importante señalar los requisitos para acceder al mismo. Por lo tanto, recuerda comprobar que, además de que tu perfil encaje con el puesto, cumplas con las exigencias de la convocatoria. Estos pueden variar en función de la corporación local, pero por norma general suelen ser:

• Tener más de 16 años de edad y no superar la edad estipulada para la jubilación forzosa.
• No haber sido separado mediante expediente disciplinario del servicio de cualquiera de las Administraciones Públicas.
• Tener nacionalidad española o de cualquiera de los estados miembros de la UE.
• Poseer la capacidad funcional para desempeñar las tareas del puesto.
• Contar con la titulación exigida para el puesto, como el Graduado en ESO, Técnico de FP o equivalente. Si obtuviste tu título en el extranjero, deberás presentar la documentación que acredite su validez y homologación.

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